プライバシーポリシー

Peaks Marketing Co., Ltd.（以下「当社」）は、バックオフィス管理ツール「ChoAI（チョウアイ）」（以下「本サービス」）において取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 契約者・ユーザーの氏名、メールアドレス、所属、ロールなどアカウントに関する情報
• 契約者が本サービスに登録する顧客・取引先・取引・書類に含まれる情報
• ログイン日時、操作履歴（監査ログ）、アクセスログなど本サービスの利用に関する情報
• お問い合わせの際にいただく情報

2. 利用目的

• 本サービスの提供、本人確認、ユーザー管理のため
• 保守・障害対応・サポート・不正利用の防止のため
• 本サービスの品質向上、新機能の開発のため
• 重要なお知らせや請求に関する連絡のため

3. 外部サービスへの提供

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の外部サービスに情報を預託または送信します。

• データベース・認証・ファイル保管の基盤（Supabase）
• アプリケーションの配信基盤（Vercel）
• AI機能の処理（Anthropic）。契約者がAI機能を有効にしている場合に限り、読み取り対象の書類や入力内容の一部を送信します。送信した内容はAIの学習には使用されません。

これらの事業者のサーバーは日本国外に所在する場合があります。

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 安全管理

当社は、契約者ごとのデータ分離、ロールによるアクセス制御、通信の暗号化、監査ログの記録などの措置により、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。

6. 契約者が登録するデータについて

契約者が本サービスに登録する顧客・取引先などの個人情報については、契約者が個人情報取扱事業者として責任を負い、当社はその委託を受けて取り扱います。

7. 開示・訂正・削除

本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除などの求めがあった場合、当社は法令に従い対応します。契約者のアカウント内のデータについては、契約者の管理者にご依頼ください。

8. Cookie

本サービスは、ログイン状態の維持のためにCookieを使用します。アクセス解析のためのCookieを使用する場合は、本ポリシーでお知らせします。

9. 改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定します。改定後の内容は本ページに掲示した時点から適用されます。

10. お問い合わせ窓口

Peaks Marketing Co., Ltd.（東京都大田区蒲田5-11-10 FUNDES蒲田8階）
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