PROBLEM
Excel・紙・複数ツールの間で、同じことを何度も入力していませんか
- 1
二重入力
受注はExcel、請求書はWord、帳簿は会計ソフト。同じ取引を3回入力し、月末に突き合わせる作業が残ります。
- 2
転記ミス
金額や税額を手で写すたびに、ずれが生まれます。気づくのは入金が合わなかったとき。
- 3
属人化
担当者のPCにしかないファイル、本人しか分からない採番ルール。引き継ぎのたびに業務が止まります。
FEATURES
バックオフィスの日常業務を、ひとつの画面で
顧客を登録したら、受注・発注・支払通知書・帳簿まで同じ取引先情報で進みます。
顧客管理
受注先・発注先を一元管理。郵便番号から住所を補完し、CSVでまとめて取り込めます。
受注取引・請求書PDF
明細を入力すると税率別の消費税と合計を自動計算。請求書・見積書・領収書をインボイス対応のPDFで発行します。
発注取引・書類保管
仕入先からの請求書・見積書・契約書をPDFで保管。取引日・金額・取引先で検索でき、変更履歴も残ります。
支払通知書
発注取引から金額と取引先を引用して作成。通知番号は自動採番、振込元口座つきのPDFを発行します。
会計帳簿
仕訳帳・総勘定元帳・貸借対照表・損益計算書・キャッシュフロー計算書を期間ごとに保管。CSVで出し入れできます。
AI機能
書類の読み取り、CSV列の対応付け、件名・品目の候補をAIが提案。確定するのは人です。
AI
入力の手間を、AIが先回りして減らします
AI 1
書類読み取り自動入力
仕入先の請求書PDFや画像を選ぶだけで、取引先・発行日・金額・税額・支払期限・登録番号を信頼度つきで提案。既存の取引先と照合し、低い信頼度の項目は目立つように表示します。
AI 2
CSV列マッピング
他のツールから出したCSVのヘッダーを見て、ChoAIの列に対応付けを提案。確認して修正するだけで取り込めます。
AI 3
入力補助
同じ取引先の過去の件名・品目・備考をもとに候補を生成。選ぶだけで入力が終わります。
AIの出力はすべて「提案」です。内容を確認して確定するのは、いつも人の側にあります。
FLOW
取引の流れに沿って、そのまま進む
- STEP 1顧客受注先・発注先を登録
- STEP 2受注・発注明細や金額を入力
- STEP 3請求書PDF／書類保管発行・添付して保管
- STEP 4支払通知書発注から引用して発行
- STEP 5帳簿期間ごとに保管・CSV出力
COMPLIANCE
電子帳簿保存法を意識した設計
検索要件
取引日・金額・取引先の組み合わせで検索できます。
訂正削除履歴
削除は論理削除。書類の差し替え・削除・金額変更を時系列で確認できます。
監査ログ
誰が・いつ・何を・どう変えたかを前後の値つきで記録します。
※ 保存要件に対応した設計であり、JIIMA認証の取得は行っていません。
SECURITY
安心して使える基盤
会社ごとのデータ分離
データベースの行レベルで会社を分離。他社のデータは参照できません。
3つのロール
管理者・経理・閲覧の権限で、見せる範囲と触れる範囲を分けられます。
論理削除・監査ログ
消したつもりのデータも復元でき、操作の記録が残ります。
即日利用
初期パスワードの発行で、メール設定を待たずにその日から使えます。
ONBOARDING
導入の流れ
商談・契約
業務内容とご利用人数をうかがい、プランを決めます。
アカウント発行
会社と管理者アカウントを発行。初期パスワードをお渡しします。
初期設定・CSV移行
会社情報・税設定・口座を登録し、顧客や商品をCSVで取り込みます。
提供開始
ユーザーを追加して、日々の業務をChoAIで。
VOICE
導入いただいたお客様の声
和菜七尾 様
飲食店
「仕入先からの請求書は紙とPDFが混在していて、月末にまとめて転記するのが負担でした。ChoAIはPDFを上げるだけで取引先・金額・支払期限が入るので、確認して保存するだけ。支払通知書もその場で発行でき、月次の締め作業が半分以下になりました。」
カエルラパートナーズ 様
飲食店
「複数店舗の取引先をExcelで管理していたため、誰が最新版を持っているか分からない状態でした。顧客・受発注・帳簿が1か所にまとまり、閲覧権限で店舗スタッフにも必要な範囲だけ見せられるのが助かっています。税理士へのCSV共有もスムーズです。」
PRICING
料金
スタンダードプラン
月額 125,000円（税抜）
- 顧客・受発注・支払通知書・会計帳簿のすべての機能
- 請求書・支払通知書のPDF発行
- AI機能（書類読み取り・CSV列マッピング・入力補助）
- 管理者・経理・閲覧のユーザー追加
※ 初期設定・データ移行などの役務費用、カスタマイズ費用は含みません。
料金について問い合わせるFAQ
よくあるご質問
Q.会計ソフトとは何が違いますか？
ChoAIは受発注から請求・支払・書類保管までの「取引の記録」を担うツールです。会計帳簿の機能は手入力とCSV入出力による帳票保管で、仕訳の自動計算や申告書の作成は行いません。会計ソフトとはCSVで連携してお使いください。
Q.AI機能は必須ですか？
いいえ。会社ごとの設定でON/OFFできます。OFFにしても、AI以外の機能はそのまま使えます。AIの出力は提案であり、保存する前に必ず人が確認します。
Q.自社のデータが他社に見えることはありませんか？
ありません。データベースの行レベルで会社ごとにアクセスを制限しており、ログインしたユーザーは所属する会社のデータだけを参照・操作できます。
Q.スマートフォンでも使えますか？
ブラウザがあれば使えます。画面はPCとタブレットでの利用を優先して設計しており、一覧や明細入力はPCをおすすめします。
Q.解約したときのデータはどうなりますか？
解約前にCSVエクスポートと発行済みPDFのダウンロードをご案内します。解約後は一定期間保持したうえで削除します。保持期間はご契約時にご案内します。